Формирование регламентированной отчетности. Регламентированная отчетность Контрольные вопросы по курсу

Любая организация обязана периодически формировать регламентированную отчетность – комплект утвержденных законодательством печатных форм для сдачи их в контролирующие органы.

К такой отчетности относятся:

• бухгалтерская отчетность;
• налоговая отчетность;
• отчеты в фонды;
• отчетность в статистические органы;
• декларации по обороту и производстве спиртосодержащей продукции.

Как правило, регламентированные отчеты в 1С 8.3 Бухгалтерия формируются в конце отчетного периода. В программе 1С ведется учет уже сформированных отчетов. Существует также возможность копировать отчеты из предыдущих периодов.

Формирование регламентированных отчетов

Перед тем как формировать отчеты для сдачи в контролирующие органы, следует убедиться, что все хозяйственные операции за отчетный период занесены в программу. Кроме того, необходимо выполнить , такие как, например, закрытие месяца. Нужно удостовериться, что выполнены операции по закрытию затратных счетов, начислена амортизация и прочее.

Чаще всего регламентированную отчетность формируют в программе 1С Бухгалтерия предприятия (в случае, если учет ведется в разных программах). Например, если зарплата ведется в конфигурации 1С: «Зарплата и управление персоналом», то данные из нее нужно перенести в « «, а затем только формировать отчеты.

Прежде чем начинать формирование отчетности, целесообразно обновить конфигурацию до последней версии (релиза), так как формы отчетов постоянно меняются. Фирма 1С отслеживает эти изменения и вносит их в новые релизы.

Зайдем в меню «Отчеты» и в разделе «1С-Отчетность» выберем «Регламентированная отчетность». Если у Вас интерфейс «Такси», Вы увидите примерно следующее:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Пока что у нас нет ни одного отчета. Советую сразу установить период, за который формируется отчет, иначе мы можем не увидеть новый отчет в списке. Это один из самых часто задаваемых вопросов.

Нажимаем кнопку «Создать».

Появится окно «Виды отчетов». Нужно найти в нем папку «ПФР», раскрыть ее и выбрать «РСВ-1 ПФР».

Откроется окно создания отчета:

Выберем нужную организацию, период и нажмем кнопку «Создать первичную РСВ-1». Будет создан новый отчет:

В данном окне можно выгрузить отчет в электронном виде, проверить правильность заполнения, распечатать и перезаполнить отчет, в случае, если были найдены ошибки (кнопка «Обновить»).

Печатные формы находятся в разделах. Например, если нажать на ссылку «Разделы 1-5», произойдет переход к просмотру разделов:

Если проверка отчета прошла успешно, можно его распечатывать и идти сдавать в пенсионный фонд.

Передача регламентированной отчетности в электронном виде

В программе существует возможность передавать отчеты в электронном виде. Для этого существует сервис «1С-Отчетность». Чтобы подключиться к нему, вернемся к начальному окну со списком отчетов, то есть проделаем тот же путь, что и в начале: «Отчетность» – «Регламентированная отчетность»:

Цель занятия: формирование навыков по формированию регламентных отчетов

Пояснение к занятию

Студент должен:

порядок составления регистров учета;

процедуру работы с регламентными отчетами;

порядок проверки учетных данных;

составлять бухгалтерскую отчетность;

формировать отчетные формы.

Регламентированные отчеты - это отчеты, с помощью которых составляют бухгалтерскую, налоговую и статистическую отчетность для контролирующих органов. Состав приводимых в регламентированном отчете показателей регулируется нормативно-правовой базой. В связи с постоянными изменениями регламентированные отчеты хранятся вне конфигурации, в отдельных файлах внешнего отчета. Актуализация регламентированных отчетов производится в централизованном порядке ежеквартально и бесплатно.

Подготовка регламентированной отчетности в программу 1С:Бухгалтерия 8 производится с помощью специально настроенных отчетов. Для работы со списком регламентированных отчетов предназначена форма «Регламентированная и финансовая отчетность» (Главное меню - операции - регламентированная отчетность или Основная деятельность - предприятие - отчеты - регламентированная отчетность).

Список отчетов имеет иерархическую структуру: все отчеты организованы в группы по видам отчетности (бухгалтерская, налоговая, отчетность в фонды и т.п.), а внутри каждой группы - по отдельным формам отчетности.

Список регламентированных отчетов заполняется из справочника «Регламентированные отчеты». По умолчанию этот список заполнен: в него включены все отчеты, входящие в поставку программного продукта. Для выбранного в списке отчета (группы отчетов) в нижней части диалога выводится краткое описание (если такое описание для отчета заведено).

На командной панели имеются пиктограммы и кнопки:

Стрелка вниз - позволяет развернуть дерево отчетов, стрелка влево - свернуть;

Обновить - восстанавливает список отчетов в первоначальном виде.

В правой части формы имеется две закладки:

1. «Журнал отчетов» - приводится перечень сформированных регламентированных отчетов,

2. «Журнал выгрузки» - перечень регламентированных отчетов переданных налоговым органам в электронной форме;

Для большинства форм регламентированной отчетности предусмотрено заполнение так называемой стартовой формы (выводится на экран по кнопке «Новый»). Эта форма предназначена для выбора периода формирования отчета с целью автоматического подбора соответствующей этому периоду формы отчетности. При этом в форме сообщается, каким нормативным документом утверждена данная форма.

Регламентированные отчеты настроены на совместное использование в одном окне двух частей формы: экранного диалога и таблицы.

В экранный диалог могут быть включены кнопки: Заполнить, Очистить, Выгрузить, Настройка, Печать, Расшифровка, а также реквизиты для ввода параметров формирования отчета.

Таблица - это типовая форма: желтые ячейки можно редактировать, бледно-зеленые заполняются автоматически по данным информационной базы, но их также можно редактировать вручную; зеленый цвет - значение рассчитывается автоматически по некоторой формуле, но при этом оно не может быть изменено.

При составлении нового отчета результатная информация отсутствует, нужно нажать кнопку «Заполнить».

Задание 1

Сформируйте «Бухгалтерский баланс (форма №1)» и проверьте правильность его заполнения.

В случае обнаружения ошибок, сформируйте оборотно-сальдовую ведомость и проведите сквозное редактирование отчетов.

Задание 2

Сформируйте «Отчет о прибылях и убытках (форма №2)».

Задание 3

Сформируйте другие формы регламентных отчетов и ознакомьтесь с их содержанием.

Предварительная подготовка

Повторить особенности формирования регламентированных отчетов, прочитать параграфы 17.1 - 17.2 и 10.4 .

Контрольные вопросы:

Дайте характеристику регламентированным отчетам и определите их место и роль в системе получения результатной информации бухгалтерского учета.

Опишите особенности экранной формы регламентированного отчета, назначение кнопок в экранном диалоге и свойств ячеек таблицы.

Для каких ячеек возможна детализация показателя таблицы-расшифровки?

Что включает в себя технологический анализ состояния бухгалтерского учета и как его проводят?

Какие параметры настройки предусмотрены для отчета «Бухгалтерский баланс (форма №1)»?

Литература

Харитонов С.А. «Бухгалтерский и налоговый учет в программе 1С:Бухгалтерия 8». - Спб.:Питер, 2008.

1С:Бухгалтерия предприятия 8.1: практическое пособие / кол. авторов; под ред. Н.В. Селищева. - М.: КНОРУС, 2009.

Зачетная работа по курсу «1С: Бухгалтерия»

Очистить журнал операций от проводок и документов.

Проверить очистку по оборотно-сальдовой ведомости.

Установить Дату ввода начальных остатков.

Ввести начальные остатки с помощью документа «Ввод начальных остатков» по данным таблицы 1.

Ввести с помощью бухгалтерских документов, приведенных в таблице 2, хозяйственные операции.

Сформировать оборотно-сальдовую ведомость.

Сформировать баланс.

Ответить на вопросы преподавателя.

Начальные остатки

Хозяйственные операции

Контрольные вопросы по курсу

Классификация программ для компьютеризации бухгалтерского учета.

Программы для бухгалтерского учета фирмы 1С. Семейство программ «1С: Предприятие».

Подготовка информационной базы в «1С:Бухгалтерия». Загрузка программы.

Использование путеводителя по программе.

Использование калькуляторы.

Характеристика основных справочников программы.

Период внедрения. Режим работы со справочниками.

Особенности компьютерного плана счетов.

Настройка компьютерного плана счетов.

Основные понятия в программе: рабочий период, интервал дат, рабочая дата.

Организация аналитического и количественного учета в программе.

Ввод и проверка правильности ввода начальных остатков.

Порядок формирования начальных остатков по налоговому учету.

Рабочий период. Ручной ввод операций.

Типовые операции. Редактирование и создание.

Типовые операции. Использование.

Режим документы и расчеты. Ввод первичных документов.

Управление бухгалтерскими итогами.

Стандартные отчеты по счетам. Отчеты по журналу операций.

Понятия субконто и вид субконто. Стандартные отчеты по объектам учета.

Регламентированные отчеты. Классификация. Использование

Сквозное редактирование отчетов.

Журнал операций. Назначение колонок. Удаление и редактирование. Сортировка.

Стандартные отчеты по счетам. Сводные проводки, «шахматка» и др.

Расчеты в программе (амортизация, закрытие месяца).

Настройка параметров. Разделение журнала операций на несколько.

Ведение счетов-фактур, книг покупок и продаж.

Режим конфигурирования. Сохранение и восстановление баз данных.

Подключение новых форм отчетности.

Учет денежных средств в компьютерной бухгалтерии.

Учет основных средств в компьютерной бухгалтерии.

Учет нематериальных активов в компьютерной бухгалтерии.

Учет материально-производственных запасов в компьютерной бухгалтерии.

Учет товаров в компьютерной бухгалтерии.

Учет кадров и заработной платы в компьютерной бухгалтерии.

Подсистема подготовки регламентированной отчетности предназначена для подготовки различных отчетов, формы и порядок представления которых устанавливаются различными законодательными органами.

К формам регламентированной отчетности относятся:

√ формы бухгалтерской отчетности;

√ отчетность во внебюджетные социальные фонды;

√ налоговые декларации и расчеты;

√ формы статистики;

√ различные справки.

Для работы с регламентированными отчетами предназначен справочник «Регламентированная отчетность».

В справочнике хранится список регламентированных отчетов. Список отчетов реализован иерархическим: все отчеты организованы в группы по видам отчетности (бухгалтерская, налоговая, статистическая и др.), а внутри каждой группы – по отдельным формам отчетности (налоговым декларациям).

Список регламентированных отчетов в справочнике «Регламентированные отчеты» по умолчанию заполнен: в него включены все отчеты, входящие в поставу программного продукта

Каждый элемент справочника «Регламентированные отчеты» содержит ссылку на один из объектов конфигурации, реализующих функции того или иного регламентированного отчета.

При вводе нового элемента в справочник необходимо заполнить реквизит «Наименование» – это краткое наименование формы отчетности, которое будет выводиться в списке регламентированных отчетов. В реквизите «Файл» необходимо:

√ либо указать имя объекта конфигурации вида Отчет, реализующего функции регламентированного отчета;

√ либо ввести путь и имя внешней обработки 1С:Предприятия 8.0.

Таким образом, в качестве регламентированных отчетов можно использовать не только внутренние объекты конфигурации, но и подключать внешние отчеты, например, реализующие формы местной отчетности.

Если регламентированный отчет может быть составлен по разным формам, то у пользователя есть возможность выбора редакции формы регламентированного отчета, не соответствующей указанному отчетному периоду, если таковая существует. Такая возможность может быть полезна, когда период ввода формы в действие однозначно не установлен, и в налоговых органах могут потребовать представить не последнюю редакцию формы отчетности.

Перечень введенных отчетов можно просмотреть в журнале регламентированных отчетов.

Заполнение отчетов

Форма для составления регламентированного отчета содержит бланк отчета, то есть табличный документ 1С:Предприятия, работающий в режиме ввода данных, а также диалог управления заполнением и печатью данного отчета.

Ячейки отчета окрашены в разные цвета. Ячейки желтого цвета заполняются вручную.

Ячейки зеленого цвета вычисляются автоматически на основе данных, введенных в другие ячейки.

В верхней части диалога необходимо:

√ указать организацию, для которой составляется отчет;

√ изменить единицу измерения и точность вывода сумм в отчете, если необходимо, чтобы они отличались от установленных законодательно;

√ указать дату подписания отчета.

Если количество строк в отчете, какой-либо его части или частях не оговорено заранее, то при составлении отчета могут потребоваться дополнительные строки в бланке. Для таких случаев в программе реализована возможность включения в отчет неограниченного количества дополнительных групп строк.

Если добавлено слишком много дополнительных строк, то отчет при печати может не уместится на бланке формата А4. Программа автоматически не разбивает такие отчеты на листы. Компоновка таких отчетов возлагается на пользователя.

В тех случаях, когда какие-либо разделы отчета нужно составлять в нескольких экземплярах, в форме реализован механизм работы с несколькими страницами отчета.

Печать отчета может быть выполнена либо сразу на принтер, без предварительного просмотра, либо в отдельное окно в виде табличного документа, с целью предварительного просмотра и редактирования. Отредактированный табличный документ можно сохранить на диске.

Некоторые отчеты могут быть заполнены автоматически по данным информационной базы. Каждая ячейка, которая заполняется автоматически, может находиться в трех состояниях:

√ не заполнять автоматически – в этом случае значение ячейки указывается вручную, то есть, ячейка «работает» аналогично ячейке, редактируемой вручную. Данное состояние может быть выбрано в том случае, если в ИБ нет или недостаточно данных для правильного автоматического заполнения ячейки.

√ заполнять автоматически с корректировкой. Данное состояние может быть выбрано в том случае, если в информационной базе недостаточно данных для правильного автоматического заполнения ячейки. В этом случае к автоматически заполненному значению ячейки необходимо добавить некоторую корректировку.

√ заполнять только автоматически и вручную не корректировать.

√ Каждое состояние ячейки отображается соответствующим фоном ячейки.

Вот такое окно программа выдает при открытии баланса. После нажатии кнопки заполнить можно увидеть окно, заполненное суммами.

Предприятие обязано периодически формировать регламентированную отчетность - комплекты отчетов, порядок заполнения которых устанавливается нормативными документами. Прикладное решение максимально облегчает решение этой задачи.

К регламентированной отчетности относятся:

• бухгалтерская отчетность;
• налоговые декларации и расчеты;
• отчеты в социальные внебюджетные фонды;
• статистическая отчетность;
• справки, представляемые в налоговые органы;
• декларации о производстве и обороте алкогольной продукции.

Формы регламентированной отчетности периодически изменяются решениями государственных органов. Фирма "1С" отслеживает эти изменения и предоставляет своим пользователям возможность оперативного обновления форм регламентированных отчетности в используемых конфигурациях. Для обновления форм используется эффективный штатный механизм обновления конфигурации.

Доступ к регламентированным отчетам

Для доступа к регламентированным отчетам можно использовать как форму "Регламентированная и финансовая отчетность", так и форму справочника регламентированных отчетов.

Форма "Регламентированная и финансовая отчетность" больше ориентирована на работу по формированию готовых отчетов. Левая половина формы отображает список доступных бланков регламентированных отчетов, а правая половина формы - журнал заполненных отчетов, а также журнал отчетов, которые были выгружены в электронном виде.

Форма справочника регламентированных отчетов ориентирована на настройку списка отчетов.

Процедуру заполнения регламентированного отчета можно запустить из любой формы.

Календарь бухгалтера

Форма "Регламентированная и финансовая отчетность" содержит сервисный режим напоминаний о сроках представления отчетности и уплаты налогов - "Календарь бухгалтера".

На каждый день "Календарь бухгалтера" выдает не только информацию об уже наступивших сроках уплаты налогов и представления отчетности, но и список событий, наступление которых вскоре случится, сортируя их по сроку наступления.

Формирование нового регламентированного отчета

Экранный бланк регламентированного отчета заполняется автоматически на основании данных, введенных в информационную базу "1С:Бухгалтерии 8".

Заполненный бланк отчета частично доступен для редактирования. Доступность отдельных ячеек бланка демонстрируется цветом их фона. Часть ячеек окрашена в белый цвет - такие ячейки для редактирования недоступны. Ячейки, окрашенные в желтый цвет, рассчитаны на то, что пользователь сможет ввести в них информацию. А данные ячеек зеленого цвета вычисляются автоматически на основе данных других ячеек, в том числе заполняемых пользователем.

В бухгалтерских регламентированных отчетах предусмотрен механизм расшифровки, благодаря которому можно посмотреть алгоритм вычисления показателя или вызвать стандартный бухгалтерский отчет для более детального анализа.

Разная окраска ячеек облегчает интерактивную работу пользователя с отчетом. Но при подготовке отчета к печати все ячейки бланка окрасятся белым цветом.

Выгрузка регламентированных отчетов в электронном виде

Те регламентированные отчеты, для которых такая возможность предусмотрена нормативными документами (а таких подавляющее большинство), могут быть выгружены в электронном виде.

Групповая работа с отчетами

Форма "Регламентированная отчетность" предоставляет возможность групповой работы с подготовленными регламентированными отчетами, не требующей открывать формы самих отчетов. Групповой режим позволяет для группы выбранных отчетов показать печатные формы, вывести отчеты на печать без предварительного просмотра, проверить возможность выгрузки, выгрузить отчеты. Преимущества перед регламентированной отчетностью "1С:Предприятия 7.7"

Возможность выбора формы отчета

В системе поддерживаются не только текущие формы отчетности, но и формы, действовавшие в предыдущих отчетных периодах. В зависимости от выбранного периода отчета система автоматически подберет соответствующую редакцию формы (новую или старую) регламентированной отчетности. При необходимости пользователю будет предоставлена возможность выбрать форму вручную.

Хранение заполненных отчетов в информационной базе

Однажды заполненные отчеты теперь могут храниться непосредственно в информационной базе, в специальном журнале. Сохраненные отчеты можно изменять, повторно распечатывать или выгружать в электронном виде. Любой отчет можно подготовить и сохранить в нескольких вариантах.

Интерактивные механизмы заполнения

Пользователю предоставляются улучшенные механизмы для коррекции автоматических заполненных отчетов. В частности, итоговые и зависимые величины теперь пересчитываются автоматически в пределах всего отчета, а не только в пределах раздела отчета.

Эффективная работа с многостраничными отчетами

Работать с многостраничными разделами отчетов стало значительно удобнее. При необходимости можно добавлять строки и целые страницы. Предусмотрен удобный и гибкий механизм управления печатью. При подготовке к печати система автоматически разбивает отчет на страницы и нумерует их.

Управление списком отчетов

Пользователь может управлять составом списка регламентированных отчетов и формой его представления. В список можно включать новые отчеты, реализованные в виде файлов внешних обработок.

Групповая печать и выгрузка

С подготовленными регламентированными отчетами можно работать в групповом режиме, не открывая форм самих отчетов.

Список реализованных регламентированных отчетов

В "1С:Бухгалтерию 8" включены следующие регламентированные отчеты.

Бухгалтерская отчетность

• Бухгалтерский баланс (форма № 1)
• Отчет о прибылях и убытках (форма № 2)
• Отчет об изменениях капитала (форма № 3)
• Отчет о движении денежных средств (форма № 4)
• Приложение к балансу (форма № 5)
• Отчет о целевом использовании полученных средств (форма № 6)
• Расчет чистых активов

Налоговая отчетность

• Налоговая декларация по ЕСН
• Заявление о предполагаемом доходе, подлежащем обложению ЕСН
• Декларация о предполагаемом доходе, подлежащем обложению ЕСН
• Авансовые платежи по ЕСН
• Сводная карточка учета сумм ЕСН
• Декларация по страховым взносам обязательного пенсионного страхования (ОПС)
• Авансовые платежи по ОПС
• Сводная карточка учета сумм страховых взносов ОПС
• Налоговая декларация по НДС
• Налоговая декларация по НДС по ставке 0%
• Налоговая декларация по налогу на прибыль
• Налоговая декларация по налогу на прибыль при разделе продукции
• Налоговая декларация о доходах за пределами РФ
• Налоговая декларация по налогу на имущество
• Налоговая декларация по земельному налогу
• Авансовые платежи по земельному налогу
• Налоговая декларация по акцизам (приложение 1)
• Налоговая декларация по акцизам на алкогольную продукцию
• Налоговая декларация по акцизам на нефтепродукты
• Налоговая декларация по акцизам на минеральное сырье (природный газ)
• Налоговая декларация по акцизам на табачные изделия
• Налоговая декларация по налогу на игорный бизнес
• Налоговая декларация по УСН
• Налоговая декларация по ЕНВД
• Налоговая декларация по единому сельскохозяйственному налогу (ЕСХН)
• Налоговая декларация по транспортному налогу
• Авансовые платежи по транспортному налогу
• Налоговая декларация по налогу на добычу полезных ископаемых
• Расчет регулярных платежей за пользование недрами
• Налоговая декларация по водному налогу
• Расчет по оплате за воду
• Налоговая декларация по косвенным налогам при ввозе товаров из Беларуси
• Заявление о ввозе товаров (из Беларуси) и уплате косвенных налогов
• Налоговый расчет о доходах, выплаченных иностранным организациям
• Сведения о сборах за пользование объектами водных биоресурсов
• Сведения о сборах за пользование объектами животного мира
• Расчет платы за негативное воздействие на окружающую среду (основная форма)
• Расчет платы за негативное воздействие на окружающую среду (сводная форма)
• Единая (упрощенная) налоговая декларация

Налоговая отчетность иностранных организаций

• Налоговая декларация по налогу на прибыль иностранной организации
• Отчет о деятельности иностранной организации в РФ

Отчетность по физическим лицам

• Сведения о доходах физических лиц (реестр форм 2-НДФЛ)
• Индивидуальная карточка учета сумм ЕСН
• Передача форм СЗВ-4
• Заявление об обмене, дубликате страхового свидетельства АДВ-2, АДВ-3
• Анкета застрахованного лица АДВ-1
• Индивидуальная карточка учета сумм страховых взносов ОПС

Отчетность в фонды

• Форма 4-ФСС
• Форма 4а-ФСС
• Отчет об использовании страховых взносов по производственному травматизму
• Форма № 1-квотирование (Москва)

Статистическая отчетность

• Форма П-1
• Форма П-2
• Форма П-2 (Краткая)
• Форма П-3
• Форма П-4
• Форма П-5 (м)
• Форма ПМ
• Приложение № 3 к форме П-1
• Приложение к форме П-2
• Форма 1-ИНВЕСТ
• Форма 3-Ф
• Форма 5-З
• Форма 1-ИП
• Форма 11
• Форма 11 (краткая)
• Форма 1-Предприятие
• Форма 1-РП (срочная)

Справки

• Сведения о счетах в иностранной валюте
• Сведения о рублевых счетах
• Перечень предприятий-дебиторов
• Перечень предприятий-кредиторов
• Справка о дебиторской задолженности
• Справка о кредиторской задолженности
• Приложение к справке о кредиторской задолженности

Декларирование производства и оборота алкогольной продукции

• Производство и оборот этилового спирта
• Использование этилового спирта
• Производство и оборот алкогольной продукции
• Использование виноматериалов
• Оборот спирта и алкогольной продукции
• Поставки спирта и алкогольной продукции
• Поступление спирта и виноматериалов

Под регламентированной отчетностью в программе «1С: Бухгалтерия 8» понимается отчетность, порядок составления и представления которой регламентирован уполномоченными на это органами законодательной и исполнительной власти. К такой отчетности, в частности, относится:

Бухгалтерская отчетность;

Налоговая отчетность;

Отчетность в фонды;

Отчетность по физическим лицам;

Статистическая отчетность.

Подготовка регламентированной отчетности в программе «1С: Бухгалтерия 8» производится с помощью специально настроенных отчетов. Для работы со списком регламентированных отчетов предназначена форма Регламентированная и финансовая отчетность. Ее можно открыть через одноименный пункт меню Отчеты главного меню программы.

Форма состоит из двух основных частей. В левой части формы расположен список видов отчетов. В правой части формы расположены журнал отчетов и журнал выгрузки форм отчетности в электронном виде. Переключение между журналами выполняется выбором соответствующей закладки.

На командной панели формы расположены следующие кнопки:

ü Справочник отчетов - вызывает справочник Регламентированные отчеты;

ü Настройка - вызывает диалог для управления свойствами формы Ре­гламентированная и финансовая отчетность и общими свойствами регламентированных отчетов.

Список видов форм отчетности предназначен для ввода новых отчетов и установки отбора по видам отчетов в журнале отчетов. Заполняется список но справочнику Регламентированные отчеты , т. е. в нем могут быть представлены только те виды форм регламентированной отчетности, которые доступны в справочнике. Если какая-либо форма отчетности в справочнике отсутствует или скрыта, она не будет доступна и в списке отчетов.

Список может быть представлен либо в виде дерева (при первом открытии формы это представление включается автоматически), либо в виде линейного списка. Переключение между этими представлениями выполняется щелчком на кнопке командной панели списка ви­дов отчетов.

Если список отчетов представлен в виде дерева, то на первом уровне дерева располагаются группы отчетов, а на втором - формы отчетности. Названия групп и названия отчетов внутри групп в дереве расположены в той же последовательности, что и в справочнике Регламентированные отчеты . Если последовательность была изменена, для синхронизации справочника и списка отчетов нужно щелкнуть на кнопке (Обновить).

Ввод нового отчета можно выполнить одним из следующих способов:

1. Дважды щелкнуть мышью на наименовании вида отчета в списке отчетов.

2. Щелкнуть на пиктограмме командной панели журнала отчетов. В результате этих действий будет открыта форма выбора вида отчета, в которой необходимо указать требуемый вид регламентированного отчета.